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 例文分析1
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关于设立x x x市人民政府
驻x x x地区办事处联络处的函
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| X X地区人民政府： |
| ----为了促进我市与贵地区的经济联系与信息往来，以适应改革开放、经济发展的需要，做到优势互补， |
| 资源共事，市政府同意在贵地区设立“x x x市人民政府驻x x x地区办事处联络处”。请按有关规定予以 |
| 审批。 |
 评析：
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| ----这份公函属于商洽函，此函虽然篇幅很短，但写得较好： |
| 1．标题制作规范。这份商洽函的标题由主要事由和文种名称构成，醒目、规范。此函从通篇的格式上来 |
| 看，有受文单位，主要事由，发函单位和日期，井加盖公章，比较规范。 |
| 2．内容集中、单一。在函的制发上十分强调一文一事的原则，目的是便于收文机关及时进行处理。该函 |
| 在这点上处理得十分恰当，中心明确，不涉及其他任何问题。 |
| 3．用语谦和、恳切。这份函属于平行文。语言风格简明谦和，恳切商洽，不卑不亢。 |
| 4．叙事盲简意赅。这份函从内容、结构上看，由三部分组成。开头部分写出了发函缘由，主体部分写出 |
| 了发函的事由，结尾部分写出了发函的希望和要求。这三部分的内容，可谓言简意赅，短小精悍。 |
| 例文分析2 |
x国防教育委员会办公室会议纪要
(1999年4月13日) |
| ----4月12日下午，市国防教育委员会办公室召开了工作会议，参加会议的有市委宣传部副部长、市国防 |
| 教育委员会委员兼办公室主任XX，警备区政治部主任XXX警备区政治部副主任、市国防教育委员会委员x |
| x x，以及x x x市教委、市国防教育办公室的有关同志。会议回顾总结了近年来全市国防教育工作情况， |
| 并对参加全国“迎国庆万校国防教育活动”作了研究部署。 |
| ----会议认为，近年来，我市国防教育工作以《国防法》和《山东省国防教育条例》为依据，遵照党中 |
| 央、国务院、中央军委关于加强国防教育的方针和指示，紧密结合实际，注重健全机构，加强领导．开 |
| 展了一系列国防知识和国防理论教育，组织了丰富多彩的宣传教育活动，树立了一批关心支持国防建设 |
| 的先进典型，营造了爱国崇军的浓厚氛围，进一步强化了人民群众的国防意识，有力地推动了全市两个 |
| 文明建设的发展。 |
| ----会议确定，为理顺全市国防教育的组织领导关系，抓好国防教育工作落实，将市国防教育办公室由 |
| 市委宣传部迁移至警备区政治部，办公室办公经费由譬备区政治部每年提出建议，由市财政局预算拨付 |
| 专款专用。会议强调，各级要认真贯彻落实山东省国防教育办公室、省教委(关于参加全国“迎国庆万校 |
| 国防教育活动”的通知)精神，积极组织全市大、中小学校、参加这次全国性“迎国庆万校国防教育活动 |
| ”，激发广大青少年学生读书热情，促进德、智、体、美全面发晨，培养21世纪合格的接班人。 |
| ----会议要求，各单位要及时组织参赛学校参加“保卫21世纪中国”国防知识答题竞赛，试题刊登在今年 |
| 4月份的《中国国防报》上。各单位务于5月底前将答卷送至市国防教育办公室。 |
| 评析： |
| ----这篇会议纪要的写作特点，主要有以下几个方面： |
| 1．简明扼要地介绍了会议概况。开头点明了会议目的、会议主要过程、参加会议人员、讨论研究事项等 |
| 内容。简短文字的交代，清楚明白，条理有序。 |
| 2。语言表达得体、精当。用“会议认为”、“会议确定”、“会议强调”和“会议要求”把会议的召开 |
| 内容表述得清楚明白，给人留下了结构严谨、层次清晰的印象。 |
| 3．写作格式规范。该文从标题到内容符合会议纪要的体式，是一篇较为规范的会议纪要。 |
| 例文分析3 |
国务院办公厅转发对外贸易经济合作部
《关于加强对中药材出口管理报告》的通知 |
各省、自抬区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：
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----对外贸易经济合作部《关于对中药材出口管理的报告》已经国务院批准，现转发给你们，望认真贯彻
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执行。中药材在我国外贸出口中占有重要地位。近年来，不少单位对内拾价收购，对外低价竞销，造成“
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肥水外流”这种状况不能再继续下去。为维护我国声誉，促使中药材出口良性发展，中药材的出口有必要
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| 实行统一管理，统一规划，统一对外。经贸部门应积极主动做好协调组织工作并严格执行许可证管理制度 |
| ；各地区、各有关部门要从全局出发，互相支持，通力协作，共同把中药材的出口工作搞好。 |
二00四年三月四日 |
| 评析： |
| ----此例文属批示性通知。全文开始即指出批转公文的名称，然后以简练的语言指出通知的原因、目的及 |
| 具体事项要求。行文言简意赅，格式规范。 |
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