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第十章
公文处理工作
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----一、在机关秘书部门的工作活动中，公文处理工作是一项最主要、最大量。也是最重要的日常
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| 工作.公文处理工作通过公文的拟制、办理、管理以及立卷归档的一系列相互衔接的程序和环节,构 |
| 成机关信息运转与处理的科学流程。公文处理工作具有政治性、时限性、机要性和规范性的特点。 |
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| ---- 二、公文处理工作是机关工作的一个重要组成部分,在机关工作中起着重要的作用。公文处理 |
| 工作的作用与公文的作用是有区别的，公文处理工作的作用主要是指从公文的形成到公文的办理、 |
| 管理、立卷归档等一系列环节对机关工作所发挥的作用，这种作用主要表现为：助手作用、纽带作 |
| 用和查考作用。公文处理工作的基本任务是：科学地组织机关的文书工作，有条理地、安全地运转 |
| 公文，完整地保管公文．正确地发挥公文的作用，有效地推进机关工作，为机关领导工作服务，为 |
| 社会主义现代化建设服务，公文处理工作的组织，包括组织机构、组织领导和组织形式三个方面。 |
| ----三、就一个机关而言，它的公文处理工作不像机关的人事、财务等职能部门一样，设立某一机 |
| 构负起全部的责任,或者各机构自上面下地形成一个垂直领导的独立体系,各机关公文处理机构的设 |
| 置，要视机关规模的大小、工作任务的繁简、公文数量的多少而定。 |
| ---- 四、公文处理工作的领导、指导关系可以从以下几个方面分析;1)从全国来说，由中共中央办 |
| 公厅、国务院办公厅分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作。(2)从一个机关来说，它的公 |
| 文处理工作是由本机关的秘书长或办公厅(室)主任负责领导的。(3)从上下级的关系来说，上级机 |
| 关的办公厅(室)负有责任对其下属的机关，单位的公文处理工作进行业务指导。(4)机关档案部门 |
| 对机关的文书工作也负有一定的指导责任。 |
| ---- 五、公文处理工作的组织形式可分为两种类型；集中形式和分工形式。一个机关究竟应当采 |
| 取什么样的公文处理工作组织形式，通常要结合考虑以下几种情况： |
| (1)机关的工作性质、任务和职权范围。 |
| (2)机关内部组织机构设置的层次、数量。 |
| (3)机关收发文件数量的多少。 |
| (4)机关办公驻地是集中还是分散以及距离的远近。 |
| (5)机关工作人员的数目和机关文书工作人员的配备，等等。 |
| ---- 六、公文处理工作的具体要求可以概括为:①准确周密，确保质量;②及时迅速,注重时效； |
| ⑧保守机密，安全可靠;④集中统一，加强管理；⑤实事求是，遵规守纪；⑥精简文件,提高效率。 |
