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第七章
机关法定公文的写作
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----一、报告，是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。报告的主要特点是重陈述和有
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| 主见。报告的类型：按照内容涉及的范围，报告可分为综合报告和专题报告。按照行文的目的的不 |
| 同，可将报告分为呈报性报告和呈转性报告。报告的写作要求：①陈述事实要清楚扼要；②表述观 |
| 点要精练清晰；⑨语言要简洁朴实。 |
----二、请示，是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。请示的特点有超前性、说明
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| 性和单一性，请示的类型：根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类， |
| 请求批转类。请示的写作：总的说来，要注意这样几点：①要遵守行文规则；②理由要充分，要求 |
| 要合理，⑧格式要正确，语言要得体。 |
| ----三、批复，是答复下级机关请示事项的指示性公文。批复的主要特点有针对性和指导性。批复 |
| 的类型：针对请示的内容主要是请求批准和请求帮助两方面，批复也可以分为两类：表态性批复和 |
| 指示性批复。批复写作要注意这样三点：①要先回应后批复：⑦态度要鲜明，措辞要明确；⑧要及 |
| 时批复。 |
| ----四、函，是机关之间办理日常公务的交往性公文。函的特点主要有二：①形式灵活，适应性强 |
| ；②务实性强。函的类型：根据内容性质，函大体可分为四类:商洽函、问复函、请准函和知照函 |
| 。函的写作总的来说，要注意：一事一“函”，直陈其事和浯言要平实、亲切，自然。 |
| ----五、会议纪要，是记载会议情况和精神用以公布或传达的纪实性文体。会议纪要的主要特点包 |
| 括纪要性、约束性、知照性。根据会议纪要的性质和拟写会议纪要的目的，把会议纪要分为三大 |
| 类；决议性会议纪要、协议性会议纪要和研讨性会议纪要。会议纪要的写作： |
| (1)会议纪要一般是在会议结束后起草的，经主管领导人签字同意才算定稿。 |
| (2)会议纪要的标题最常用的形式是“会议名称加文种”,但中间可省去“会议”二字，也有的会议 |
| 纪要，多半是研讨性会议纪要．可以用正副标题的形式。 |
| (3)会议纪要的正文一般分为会议概况、会议内容、结束语三部分。 |
| (4)会议纪要由会议主持机关撰写,可以在最后署机关名称和撰写日期，也可以只在正文中写出主持 |
| 机关，不另外署名。 |
| ----六、条例、规定：条例是由党政领导机关制定和发布的系统规范某一方面工作、活动、行为等 |
| 的法规性公文。条例的类型：根据发布条例的机关的不同，条例可分为三类：①党的中央机关制定 |
| 的条例；②国家行政机关制定的条例；③地方权力机关制定的条例。规定，是各级党政机关、社会 |
| 团体、企事业单位规范某方面工作的规章性公文。规定的类型：根据发布机构和实际作用的不同， |
| 规定分为三种类型；①党内规定；②法规性规定；③一般性规定。可将条例和规定的写作要点综合 |
| 为以下四点：①草拟条例和规定要遵循一定的原则；②起草条例和规定，应当对现行内容相同的法 |
| 规进行清理，同时应当注意与其他有关法规的衔接和协调；③条例和规定的内容用条文表达，常见 |
| 的有“章条式”和“条款式”两种写法。 |
